Die beste Videokonferenzsoftware und -dienste für 2020

Videokonferenzen sind eine Technologie, die eine Echtzeitkommunikation zwischen zwei oder mehr Personen unabhängig von ihrem Standort ermöglicht. Die Teilnehmer können miteinander kommunizieren, hören und sehen, Audio- und Videodateien austauschen. Um eine Sitzung zu organisieren, benötigen Sie einen mit dem Internet verbundenen Computer, Laptop oder Tablet sowie spezielle Hardware und Software. Die Redaktion der Website "bestx.htgetrid.com/de/" bietet Ihnen einen Überblick über die besten Programme und Dienstleistungen für Videokonferenzen für 2020.

Anwendungen von Videokonferenzen

• Medizin. Moderne Kommunikationsmittel ermöglichen es Patienten, von überall medizinischen Rat zu erhalten. Dies spart Zeit und kann in einigen Fällen sogar Menschenleben retten, da Patienten in schwerem Zustand nicht immer transportiert werden dürfen. Ein Videokonferenzsystem ist ein hervorragender Ausweg für Bewohner kleiner Siedlungen, die in ihrer Heimatstadt keine qualifizierte medizinische Versorgung erhalten.
• Bildung. In Selbstisolation war die Videokonferenz die einzige Gelegenheit für Schüler und Schüler, ihr Studium fortzusetzen. Aber auch in normalen Zeiten kann Technologie die Effektivität des Bildungsprozesses erheblich steigern. Zum Beispiel können hochqualifizierte Lehrer in ihrem vollen Terminkalender einige Stunden Zeit finden, um ein Seminar im Internet durchzuführen, aber ein paar Tage auf einem Flug zu verbringen und Vorträge in einer anderen Stadt zu halten, ist ziemlich problematisch. Dank Videokonferenzen können Sie einfach und schnell eine Gruppe von Studenten in beliebigen Orten und Ländern bilden, sodass Sie häufiger Schulungen durchführen können.
• Arbitrage-Praxis. In der modernen Welt ist die persönliche Anwesenheit der Teilnehmer am Prozess im Gerichtssaal völlig unnötig, was für Bürger an Haftorten relevant ist. Auf diese Weise können Sie die Haushaltskosten senken, da Sie kein Geld mehr für den Transport des Verurteilten zum Versammlungsort ausgeben müssen.
• Industrie. Videokommunikationssysteme helfen bei der Lösung der Hauptprobleme von Industrieanlagen: Entfernung von Fabriken und Anlagen vom Hauptbüro, Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Filialen, Abhängigkeit von Lieferanten.
• Handel. Große Handelsbestände haben eine umfangreiche Struktur, die ohne persönliche Präsenz nur schwer zu verwalten ist. Videokonferenzen lösen dieses Problem: Der Manager kann die Filialen steuern, ohne Zeit für den Umzug aufzuwenden. Im Großhandel bieten die Systeme eine schnelle Interaktion mit Partnern, Buchhaltung und Lagern sowie eine unschätzbare Gelegenheit, den Kunden Waren zu präsentieren.

Die Vorteile von Videokonferenzen

• Realismus des Kontakts. Die Technologie ermöglicht es nicht nur zu hören, sondern auch den Gesprächspartner zu beobachten, seine Gesten und Gesichtsausdrücke zu sehen und seine Stimmung zu beurteilen. Dies macht den Dialog fruchtbarer.Im Gegensatz zu einem Telefongespräch werden Teilnehmer nicht durch fremde Dinge abgelenkt und konzentrieren sich vollständig auf die Kommunikation.
• Benutzerfreundlichkeit. Die Teilnahme an der Konferenz erfordert keine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten, da die Systeme über eine klare und einfache Schnittstelle verfügen.
• Skalierbarkeit. Abhängig von den Funktionen der Plattform kann die Anzahl der Teilnehmer variieren: von zwei bis zu mehreren tausend.
• Zeit und Geld sparen. Mit dieser Technologie können Sie die Kosten für Geschäftsreisen von Mitarbeitern, Hotelreservierungen und die Vermietung von Tagungsräumen senken. Darüber hinaus hilft Videokommunikation, wertvolle Zeit zu sparen: Die Teilnehmer müssen sie nicht mehr für den Umzug in eine andere Stadt oder ein anderes Land ausgeben.
• Erhöhte Arbeitseffizienz. Die Mitarbeiter des Unternehmens haben die Möglichkeit, unabhängig von Tageszeit und Standort miteinander zu kommunizieren. Selbst wenn sich Kollegen im selben Gebäude befinden, können sie Kontakt aufnehmen, ohne ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Somit ist die Koordination von Projekten und die Diskussion von Problemsituationen schneller und fruchtbarer. Für Remote-Mitarbeiter sind solche Technologien eine Voraussetzung für die Arbeit.
• Verbesserte Kommunikation. Videokonferenzen sind ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Kollegen. Online können Sie einem potenziellen Kunden neue Produkte und beliebte Produktmodelle vorstellen, das Team schnell über die Bestellungen des Leiters informieren, ein Treffen der Direktoren abhalten oder bei der Einstellung ein Interview führen.

Was sind Videokonferenzen?

Videokonferenzen sind in persönliche und Gruppen unterteilt. Der erste Typ ist eine Kommunikationssitzung, an der zwei Benutzer teilnehmen. Alle anderen Arten von Konferenzen werden als Gruppenkonferenzen bezeichnet. Sie sind in verschiedene Typen unterteilt, von denen jeder seine eigenen Regeln und Eigenschaften hat:

• Multikonferenz. Diese Art der Verbindung wird auch als symmetrisch bezeichnet. Dies ist die gleichzeitige Kommunikation mehrerer Benutzer, von denen jeder die gleichen Rechte hat. Diese Methode eignet sich für Situationen, in denen eine kollegiale Diskussion eines Problems und eine gemeinsame Entscheidungsfindung erforderlich sind, z. B. für die Abhaltung von Seminaren und multilateralen Sitzungen.
• Sprache aktiviert. Die Sitzung ist wie folgt organisiert: Die Abonnenten können nur denjenigen sehen und hören, der gerade die Rede hält. Sein Gerät zeigt entweder sich selbst oder den vorherigen Moderator an. Die Übertragung wird über einen Server umgeschaltet, der auf die Stimme der Teilnehmer reagiert. Dieser Modus weist erhebliche Nachteile auf, z. B. kann das System fälschlicherweise auf Klopfen, Husten, Telefonanruf und andere zufällige Geräusche reagieren.
• Videoübertragung. Dies ist ein Modus, in dem der Sprecher sein Publikum nicht sieht oder hört, aber Nachrichten im Textchat hinterlassen kann.
• Selektor (Rolle). In diesem Format stehen folgende Rollen zur Verfügung: Organisator, Sprecher und Zuhörer. Der Veranstalter leitet die Sitzung, wählt einen Sprecher aus und kann seine Präsentation jederzeit unterbrechen. Dieser Modus eignet sich für Webinare oder Telefonkonferenzen.
• Für Fernunterricht. Dies ist ein spezielles Format für Online-Lektionen. Schüler oder Schüler sehen und hören nur den Lehrer, der seinerseits alle seine Schüler beobachten kann. Dies ist sehr praktisch: Die Aufmerksamkeit der Schüler richtet sich auf den Lehrer, während er deren Anwesenheit und Verhalten kontrolliert.

So wählen Sie eine Videokonferenzsoftware aus

Viele Menschen machen Fehler bei der Auswahl des ersten Programms, auf das sie stoßen. Um zu verstehen, welches Produkt besser zu kaufen ist und wonach zu suchen ist, sollten Sie die Hauptkriterien für die Auswahl der Software studieren.

Preis

Die Frage, wie viel Software kostet, ist eine der wichtigsten. Für Einzelpersonen, um mit Freunden und Verwandten zu kommunizieren, reicht ein kostenloser Service völlig aus. Es ist auch für kleine Unternehmen und neue Geschäftsleute geeignet. Für große Unternehmen und Unternehmen mit mehreren Niederlassungen sowie für die Schulung der Mitarbeiter benötigen Sie kostenpflichtige Software.Es ist zu beachten, dass viele Dienste nur ein Jahresabonnement anbieten, dessen Durchschnittspreis recht hoch ist. Nach Angaben der Käufer ist es ratsam, vor dem Kauf eine Testversion zu verwenden, um die Fähigkeiten und den Komfort des Programms zu bewerten.

Entwicklungsfirma

Der Markt bietet eine breite Palette von Informationsprodukten in- und ausländischer Unternehmen. Jede Software kann einfach online im Online-Shop oder auf der Website des Entwicklers bestellt werden. Um herauszufinden, welches Produkt von welchem ​​Unternehmen besser zu kaufen ist, sollten Sie die Bewertung der Hersteller im Internet, Expertenempfehlungen und Ratschläge von normalen Verbrauchern studieren. Dort finden Sie auch eine Beschreibung der Softwareprodukte und Vergleichsraten.

Teilnehmerzahl und Fristen

Für zahlreiche Unternehmensnutzer großer Unternehmen sind Dienste erforderlich, um Großveranstaltungen mit einem großen Publikum zu organisieren. Sie sollten auch das Zeitlimit beachten: Einige Programme haben eine maximale Sitzungsdauer.

Verfügbarkeit einer Webversion und einer mobilen Anwendung

Die Beliebtheit mobiler Modelle (Telefone, Tablets) beruht auf ihrer Bequemlichkeit und der Möglichkeit, sie überall und jederzeit zu verwenden. Daher sind ein Client für Smartphones sowie eine Webversion, mit der Sie direkt über den Browser im Programm arbeiten können, ein wichtiger und integraler Bestandteil moderner Software.

Funktionalität

Moderne Dienste bieten eine Menge nützlicher Tools für die Ausrichtung von Online-Veranstaltungen. Mit Cloud-Technologien kann der Benutzer beispielsweise große Datenmengen in einem speziellen Speicher speichern. Es ist ratsam, Systeme mit der Funktion zum Aufzeichnen von Videokonferenzen zu erwerben. Dies ist praktisch für späte Teilnehmer und Abonnenten, die aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen konnten.

Verlässlichkeit

Die besten Anbieter investieren enorm viel Zeit und Geld in die Informationssicherheit. Durch die Verschlüsselung und Verwendung spezieller Codecs wird das Risiko von Datenlecks minimiert.

Die beste Videokonferenzsoftware und -dienste für 2020

Frei

Skype

Dies ist einer der ältesten Messenger von Microsoft, der 2003 erschien. Ursprünglich wurde es für Anrufe erstellt, jetzt ist seine Funktionalität jedoch recht umfangreich: Benutzer können über Audio- und Videokommunikation kommunizieren, korrespondieren, Umfragen erstellen und Fotos anhängen. Sie können bis zu 50 Teilnehmer an einer Videokonferenz teilnehmen. Dateien, die Abonnenten während einer Sitzung austauschen, bleiben einen Monat lang verfügbar, da der Dienst über eine eigene Cloud verfügt. Skype ist ein Bildschirmfreigabeprogramm, mit dem Sie Pläne, Projekte und wichtige Dinge besprechen können.

Vorteile:

Nachteile:

Zoomen

Es ist eine gemeinsame Plattform für Videotreffen, Konferenzen, Online-Partys und sogar Dating. Es wurde während der Pandemie häufig in Fernschulen eingesetzt. Um an der Sitzung teilzunehmen, ist kein Konto erforderlich. Sie können in einem Browser arbeiten, nachdem Sie ein Kennwort für den Zugriff über den Link erhalten haben. Der Veranstalter kann bis zu 100 Personen zur Konferenz einladen, die Sitzungsdauer beträgt bis zu 40 Minuten. Es gibt auch kostenpflichtige Versionen des Programms mit erweiterten Funktionen. Die Kosten beginnen bei 14,99 USD pro Monat.

Vorteile:

Nachteile:

TrueConf

Eine beliebte heimische Plattform für die Organisation der Remote-Videokommunikation. Während der COVID-19-Epidemie war der Dienst für alle Bildungseinrichtungen kostenlos. In dieser Zeit haben mehr als 50.000 Unternehmen dieses Tool für eine effektive Kommunikation bei der Arbeit in Quarantäne verwendet. Das Produkt hat die besten Kundenbewertungen verdient. Die maximale Teilnehmerzahl am kostenlosen Plan beträgt 10 Personen. Dies ist eine großartige Option für eine komfortable Kommunikation mit Verwandten, Freunden und Kollegen. Die bezahlten Angebote sind vielfältig: Es gibt sowohl günstige als auch teure, der Mindestpreis beträgt 900 Rubel pro Monat.

Vorteile:

Nachteile:

Google Hangouts

Dies ist ein kostenloser virtueller Chat-Dienst von Google. Die Funktionalität ist breit genug, Videoanrufe, Konferenzen und Text-Chat stehen den Benutzern zur Verfügung. Die Anzahl der Abonnenten eines Gruppenchats beträgt bis zu 150 Personen. Bis zu 10 können an einer Videokonferenz teilnehmen. Es gibt Anwendungen für Android, iPhone und eine Webversion, für die keine Installation erforderlich ist.

Vorteile:

Nachteile:

Webinar

Praktische Plattform für Online-Meetings, Webinare und Fernunterricht. Die Serviceschnittstelle ist einfach und unkompliziert, für den Betrieb ist keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich. Bis zu 5 Abonnenten können an einer kostenlosen Videokonferenz teilnehmen. Präsentationen, Dokumente und Fotos können auf einem Cloud-Server gespeichert werden (verfügbar 0,5 GB). Natürlich gibt es auch kostenpflichtige Versionen des Produkts mit erweiterten Funktionen.

Vorteile:

Nachteile:

Bezahlt

ClickMeeting

Ein universeller Online-Kommunikationsdienst, der für die Arbeit in verschiedenen Bereichen geeignet ist: Bildung, Handel, Marketing. Es ist möglich, nach dem Ende der Sitzung mit Abonnenten zu kommunizieren und Feedback zum vergangenen Ereignis zu sammeln. Mit dem Webinar ist ein Empfang verbunden, an dem die Teilnehmer vor Beginn der Sendung Informationen über den Sprecher und anderes nützliches Material studieren können. Es gibt eine kostenlose Testversion für 30 Tage, zwei bezahlte Live- und automatisierte Tarife zum Preis von 25 USD und 40 USD pro Monat sowie Sonderkonditionen für Unternehmen. Die Anzahl der Webinare und Online-Konferenzen für alle Tarife ist nicht begrenzt.

Funktionen von ClickMeeting-Plänen

	Testversion	Leben	Automatisiert	Für Unternehmen
Zusätzliche Lautsprecher	1	1	1	6
Zahl der Teilnehmer	25	25	25	skalierbare Eigenschaft
Datensätze speichern	30 Minuten.	6 Uhr	10 Stunden	10 Stunden
Speichergröße	500 MV	1 GB	2 GB	2 GB
Die Kosten	ist gratis	25 $ pro Monat	40 $ pro Monat	in der Verkaufsabteilung anzugeben

Vorteile:

Nachteile:

Microsoft-Teams

Die Software wurde für ein breites Publikum (bis zu 10.000 Personen) entwickelt und ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Unternehmensaufgaben zu lösen.Der Messenger ist für Windows, MacOS, iOS und Android geeignet. Das System unterstützt Audio- und Videoanrufe, Konferenzen, Chats, Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Während der Zeit der Coronavirus-Epidemie haben Benutzer einen großen Vorteil: Die Möglichkeit, die kostenlose Version 6 Monate lang zu nutzen.

Funktionen für Preispläne von Microsoft Teams

	Freie Version	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Office 365 Е3
Kosten pro Monat	ist gratis	312,5 Rubel	781,3 Rubel	1250 Rubel
Im Chat zusammenarbeiten	Ja	Ja	Ja	Ja
Maximale Anzahl von Benutzern im Chat	500 Tausend.	300	300	500 Tausend.
Durchführung von Videokonferenzen für 250 Personen	Nein	Ja	Ja	Ja
Hosting von Veranstaltungen im Internet für 10.000 Personen	Nein	Nein	Nein	Ja
Sicherheit	niedrig	durchschnittlich	durchschnittlich	hoch

Vorteile:

Nachteile:

VideoMost

Es handelt sich um einen funktionalen Videokonferenzdienst, der unter hochwertigen Informationsprodukten eine hohe Bewertung aufweist. Es eignet sich für Fernunterricht, Webinare und Telefonkonferenzen. Die App funktioniert sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten. Sie können zwischen einer kostenlosen Testversion mit einer Gültigkeit von 10 Tagen und zwei kostenpflichtigen Tarifen wählen: "Business" und "Enterprise".

Merkmale der VideoMost-Tarifpläne

	Frei	Unternehmen	Unternehmen
Preis	0 RUB	3900 RUB für 3 Monate	individuell
Ein Rabatt	Nein	5% - 6 Monate, 10% für 12 Monate	individuell
Zahl der Teilnehmer	100	100	100
Dauer der Konferenz	45 Minuten	keine Grenzen	keine Grenzen
Die Möglichkeit, Webinare und Sendungen zu hosten	Nein	Nein	Ja
Datenspeicher	Nein	Nein	Ja

Vorteile:

Nachteile:

Verstand

Mind, das seit 19 Jahren auf dem Markt für Informationstechnologie tätig ist, ist einer der drei führenden Entwickler von Videokommunikationssystemen. Das Mind-Programm wird von der Sberbank PJSC, der Alfa-Bank JSC, der Bundeskasse, der Rechnungskammer der Russischen Föderation und anderen russischen Unternehmen und Behörden verwendet. Das Produkt ist dank der WebRTS-Technologie mit allen Browsern und Betriebssystemen kompatibel.

Merkmale von Tarifplänen Mind

	Online-Konferenz	Online-Büro	Online-Unterricht
Zahl der Teilnehmer	100, 300 oder 1000	25, 50 oder 100	40
Anzahl der Organisatoren	1, 10 oder 100	1	20 oder 40
Festplattenplatz	25, 50 oder 100 GB	5, 15 oder 25 GB	-
Preis pro Jahr	36.000, 204.000 oder 1.560.000 Rubel.	24.000, 30.000 oder 36.000 Rubel.	240.000 oder 480.000 Rubel.

Vorteile:

Nachteile:

GoToMeeting

Dies ist ein englischsprachiger Dienst, der in unserem Land aufgrund der Qualität der Kommunikation allmählich an Beliebtheit gewinnt. Es gibt eine Testversion, die für 2 Wochen ausgelegt ist und eine Videokonferenz mit drei Abonnenten und gemeinsamer Arbeit an einem Dokument ermöglicht. Bei voller Verwendung funktioniert es natürlich nicht. Bezahlte Pakete verfügen jedoch über umfangreiche Funktionen, erlauben jedoch leider keine Videoaufzeichnung.

Funktionen von GoToMeeting-Tarifplänen

	Fachmann	Unternehmen	Unternehmen
Zahl der Teilnehmer	150	250	bis zu 3000
Preis	12$	16$	Individuelle Berechnung

Vorteile:

Nachteile:

Viele Leute wissen nicht, wo sie Software kaufen sollen. Dies ist eine ziemlich ernste Frage, insbesondere für große Unternehmen. In jedem Fall sollte teure lizenzierte Software bei autorisierten Händlern und zertifizierten Partnern des Entwicklers gekauft werden. Wenn Sie Erfahrung mit der Verwendung von Programmen und Diensten haben, die in der Überprüfung vorgestellt wurden, oder mit anderer Software für die Videokommunikation, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.